短期的计划

计划提交一份开办短期国际课程的提案? 以下注意事项旨在帮助您考虑整个程序设计阶段，以确保适当的健康, 安全, 安全措施与后勤方面的可靠计划一起纳入您的计划提案中. 请仔细考虑这些因素，并通过intl安全@du与国际旅行健康与安全联系.问问题或安排一个会议来讨论你的计划. 到目前为止，下面的考虑因素并不能构成一个全面的列表. 领导一个出国留学项目并不容易，对每个人来说也不容易.

一般

• 这个计划的目标、目的和结果是什么?
  • 你如何评估你的计划是否达到了那些目标、目的和结果?
• 你在这个时候开办这个学术项目的理由是什么?
• 您希望什么时候运行这个程序?
  • 新项目建议不迟于出发前9个月提交.
• 您的学生在健康、安全、保障和幸福方面将面临哪些风险?
• 你如何考虑项目开发、实施和管理中的风险?
• 你是否接受过培训并愿意处理项目中可能出现的心理健康和行为问题?
• 你有时间和支持投入数百小时的程序开发和执行吗?
• 谁将担任第二个项目负责人?
• 你将如何推广这个项目?
• 管理这个项目如何丰富你的个人生活和职业?

课程

• 课程是否会吸引更多的杜学生.e.，不太小众)?
• 这个项目可以获得学分吗?
• 附属于该项目的课程能否满足特定的DU学位要求，使其更具吸引力?
• 该项目需要在国外进行多长时间才能实现其目标?
• 这个项目是否与其他项目竞争参与者.g.同一地区的几个项目，类似的课程等等.)?
• 学生行为如何影响你的教学大纲?
• 是否可以选择与校园里的其他人合作来扩大这个项目的吸引力?
• 你的课程将如何提高跨文化互动的有效性, 建立跨文化意识, 促进对全球问题的理解?

学生

• 这个项目是对本科生、研究生开放，还是对两者都开放?
• 你将如何选择哪些学生可以参加?
• 你将如何优先考虑公平、多样性和包容性?
• 你会用什么类型的外展努力来鼓励历史上代表性不足和服务不足的学生参与?
• 是否有GPA要求或行为检查?
• 你将如何让学生们为这段经历做好准备?
• 如果参与者不遵守当地政府和/或项目协议，他们将面临什么后果?
• 如果参与者在项目结束后仍需隔离，您将如何为其提供支持?

位置

• 你的项目将如何利用目的地独特的学习机会?
• 杜学生有兴趣去这个目的地旅游吗?
• 你对接待社区的文化价值观、规范和语言有多熟悉?
• 有没有其他地方可以提供类似的学术成果，但健康状况较差, 安全, 或者安全问题?
• 你喜欢旅行的季节的天气是否有可能影响项目的成功?
• 会有假期、选举、可预见的罢工等等吗. 在你喜欢旅行的时间里，这可能会影响到项目的成功?
• 到达目的地的容易程度和经济可行性如何??
• 大流行是否加剧了其他健康、安全或安保问题?
• 是否存在可能对您的项目造成破坏的供应链问题?
• 离你的项目活动最近的诊所/医院是哪里? 护理标准是什么?
• 你将使用什么形式的住宿.g.、酒店、民宿、Airbnb、帐篷等.)?
• 你将如何检查住宿的安全性.g., 卧室门上的锁, 烟雾报警器, 有灯的紧急出口, 蚊帐, 更高的楼层, 稳定的阳台, 警卫, 等.)?

结构

• 这个项目是四处移动还是从一个“基地”开始运作?
• 你将如何带领小组从一个学习地点到另一个学习地点?
• 该项目是否准备纳入残疾学生?
• 你会在没有供应商支持的情况下运行这个程序吗.e.、导游、交通公司等.)，在供应商的一些支持下，或者几乎完全由供应商支持?
• 谁在项目开发中有决策权?
• 学习将在哪里进行.g.、教室、田野等.)?
• 包括哪些活动和短途旅行?
• 该项目是校内课程的延续还是补充?
• 某些冒险活动需要额外的保险吗?
• 你会提供什么样的再入计划和支持?

财务状况

• 谁来准备和批准预算?
• 是否有最低人数的参与者，使该计划在经济上可行?
• 该计划将如何获得资助?
• 项目费用包括什么?
• 你明白合同是怎么回事吗, 协议, 和保险证书在DU批准和签署?
• 你在国外时如何支付商品和服务的费用?
• 现金是必需的吗?法律允许你带足够的现金吗?
• 如何处理项目超出预算的情况?
• 你将如何让学生和其他利益相关者了解所有的项目成本和财务政策?
• 学生可以获得哪些经济援助或奖学金?

合作伙伴关系

• 特别是在紧急情况下，您的国内联系人可以提供什么级别的支持?
• 每个合伙人如何从合作中获益?
• 如何审查和安排合作伙伴或供应商?
• 你会和国外的学术机构合作吗?
• 你的合作伙伴是专门从事目的地和学术项目的人吗?

道德

• 你的计划可能会对访问的当地社区产生什么影响?
• 你的计划将如何尊重接待社区的价值观和规范，而不会对其资源造成不必要的负担?
• 你如何积极促进对你想要经营的社区的文化和价值观的尊重?
• 你将如何支持参与者，让他们在尊重的环境中互动, 道德, 考虑到, 以可持续的方式对待当地社区和彼此?

先决条件: 所有打算担任项目负责人的人都必须首先通过背景调查. 大学有关背景调查的程序由大学人力资源部管理 & 包容性社区(中国人权). 的 背景调查程序 包括要求在背景调查完成后立即通知中国人权的刑事定罪. 除了, 所有项目负责人必须每两年完成一次ERM项目负责人培训，才有资格获得资格. 为了方便完成先决条件和遵守这些程序的其他要求, 非du雇员必须作为非受益雇员受雇, 项目期间的临时雇员.

职责: 项目负责人有很多健康问题, 安全和安保责任包括但不限于以下内容:

• 每个日历年完成一次项目领导培训
• 制定一个考虑健康、安全和保安问题的程序设计
• 获得部门批准
• 遵守学校的政策和时间表
• 在DU护照上提交有条件的和最终的项目建议，并提供准确的信息
• 执行针对行程的风险降低措施和安全计划
• 确保所有参与者在出发前在DU护照上登记他们的旅行(除非该计划由UAP运行)
• 检查 项目负责人短期项目指南 出发前
• 计划, 组织并领导出发前培训和现场培训，向参与者传达健康和安全指导方针
• 在项目的各个方面为参与者提供建议和咨询
• 为参与者设定期望，并监控他们的健康状况
• 示范适当的行为，并让参与者对杜荣誉守则负责
• 应对任何健康、安全和安保突发事件
• 在发生任何紧急情况或纪律情况时，与学校沟通并寻求指导
• 记录情况和对所有紧急和纪律情况的反应
• 为遵守联邦法律和大学政策，提交事件报告

与家人/客人一起旅行: ca88登录正确网址学生的国际旅行主要是一种学分丰厚的学术经历，旨在丰富所有参与者. 在大多数情况下, 学校将只支持官方项目负责人的参与, 支持人员, 学生们完全注册了这个项目和杜里大学. 应该有一个明确的DU连接，暗示并概述了所有项目参与者的某些权利和责任. 限制参与只有那些有教学, 支持, 或学习角色促进了这些活动的教育使命，同时大大减少了对大学的责任. 在可能的情况下，所有旅行者都必须参与并专注于这一使命. 然而, 可以理解的是，这些经验可能并不总是只包括DU社区的成员. 这个指导是为了建立角色, 责任, 限制, 以及所有游客对DU海外经历的期望. 应当指出，允许家庭成员参与并非打算适用于所有的国外方案拟订，而是保留给特殊情况和人口.  

• 当作为项目负责人或支持人员时, 一个人的首要责任是对学生参与者负责. 这个职责通常需要长时间工作, 空闲时间少, 克服意想不到的挑战. 出于这个原因，杜强烈反对项目负责人携带陪同的家庭成员.  
• 建议项目负责人仔细考虑额外的旅行者对学术内容的影响.g., 由于未成年人的存在，学生无法进行公开和不间断的讨论)和国外经历的后勤安排(例如.g., 一辆较大的运输货车的费用)，以及与责任和个人开支有关的问题(如.g., 如果节目被取消或更改, 项目负责人有责任试图收回用于家庭成员费用的资金). 
• 家庭成员出国体验的透明度是不可或缺的, 尤其是学生参与者, 因此，毫无疑问，学生的学费是在补贴非参与者. 

项目负责人的家庭成员不得: 

• 年龄在18岁以下，除非有另一名称职的家庭成员(非项目负责人或支持人员)由项目负责人或其家庭成员自费与团队一起旅行，并由ERM批准. 
• 代表DU有什么责任吗. 
• 妨碍团体活动的运作和管理，或以其他方式侵犯或对学生参与者负责. 
• 作为替代雇用额外的项目负责人. 
• 与学生参与者分享住宿. 
• 期望一个赞助单位将协调安排(例如.g.(交通、住宿)供家人使用.  
• 成为大家庭的一员.g.(孙子、侄子、侄女). 
• 他们的费用是否已纳入海外体验预算. 
• 提交给学校的任何报销申请或发票的一部分. 

项目负责人的家庭成员必须: 

• 完成“同伴旅行豁免”，并获得陪同DU旅行者的单位主管和ERM的批准. 
• 自己支付交通费、餐费和其他费用. 当这样做是不可能的, 项目负责人单独负责确保大学或任何其他相关方获得报销. 
• 已接种所有必要的疫苗或免疫接种，包括DU (e.g.、COVID-19疫苗接种和加强剂). 
• 如果DU的国际旅行医疗保险不适合或不包括他们，则提供并支付他们自己的保险需求和要求.  
• 了解他们的需要和照顾是次要的学生参与者和任务的经验，这可能意味着意想不到的自付费用来管理自己的健康, 安全, 和需要. 

比例: 所有短期项目必须有两名项目负责人. 一旦一个项目的注册人数超过19人，学生与项目负责人的比例为10:1.

为项目负责人繁忙的日程安排提供便利，并简化培训流程, 我们已经把需要的资料放到网上了. 项目负责人现在可以按照自己的进度完成培训, 但我们要求在项目最终批准前完成(至少在出发前一个月)。. 项目领导在课程中的进展将被记录下来，谁遵守了“每两年”的政策. 课程可以在任何时候访问，如果需要复习或文件. 课程可以在这里访问: http://canvas.xgcr.net/enroll/DN7XBP    

如果有任何问题，请直接到intl安全@xgcr.net.

先决条件: 作为大学短期项目的一部分，在国外驾驶机动车之前, an individual must: (1) review DU Driving procedures; (2) satisfactorily complete a review by 企业风险管理 of their personal motor vehicle driving record (MVR); 和 complete an online Driver 安全 Training course. 要了解更多细节和说明，请阅读DU 司机责任政策. 请注意, du拥有的汽车可能不会在墨西哥驾驶，因为这样做是明确排除在我们的保险政策. 

租车保险: DU的汽车保险不包括国际保险. 大学要求你购买责任和车辆损坏保护，以确保足够的覆盖范围，并在发生事故时更容易在国内处理索赔. 企业风险管理建议您也购买补充责任保障, 如果可用. 如果一辆出租的汽车没有保险来覆盖事故或事件, 与事故或事件有关的任何费用必须由驾驶员所在部门或组织支付.

请参阅以下有关不同类型的汽车租赁保险范围的信息:

• 碰撞损害豁免(CDW), 损失损害豁免(LDW)或物理损害豁免(PDW):本保险范围, 如果租赁汽车被盗或因意外或故意破坏而损坏，租赁公司将免除全部或部分费用, 只要承租人遵守租赁协议的条款(例如, 车辆不得由未经授权的驾驶员驾驶或肆意驾驶。.
• 个人意外保险(PAI):该保险提供医疗保险, 救护车, 如果发生事故，租车人和乘客的死亡抚恤金.
• 补充责任保障(SLP), 附加责任保险(ALI), 责任保险补充(LIS)或补充责任保险(SLI):这种保险通常提供100万美元或200万美元的额外责任保护.

如果你租的车损坏了, 一定要遵守汽车租赁公司的政策, 记下损坏的地方并拍下照片, 保存所有文件，并及时向企业风险管理部门报告损坏情况.

即使在推荐的保险范围内，在索赔的情况下也可能有免赔额. 租用车辆的个人或部门负责支付任何可扣除的金额.

其他驾驶政策: 交通事故是美国人死亡和受伤的头号原因.S. 公民在国外. DU的政策禁止学生在国外驾驶机动车辆，除非国际旅行委员会有明确的例外规定. DU政策禁止领导或参与短期项目的人员租用和/或运营15座面包车. 15辆客货车存在严重的侧翻危险, 需要特殊培训才能操作，并且不在DU的责任保险范围内. 允许租用12座或更小的货车.

也, DU政策禁止在日落之后和黎明之前在国外驾驶，因为在不熟悉的地区，视线有限会增加风险.

共享经济: 大学强烈建议国际旅行者不要使用任何共享交通工具, 比如Uber和Lyft, 因为在世界上许多地区，它们被发现保险不足且不受监管. 例外:充分的责任保险延伸到加拿大阿尔伯塔省, 优步在魁北克和安大略省，Lyft在加拿大安大略省.

高风险的目的地: 到世界上某些地区旅行需要额外的安全考虑，超出一般国际旅行的标准.

危险的活动: 大学一般不赞成参加“冒险活动”,比如跳伞, 悬挂式滑翔运动, 跳伞, 登山, 任何摩托化速度比赛, 蹦极, 速度竞赛, 洞穴探险或洞穴探险, 直升机滑雪, 或者极限滑雪, 水肺潜水, 激流漂流. 这类活动应避免作为项目行程的一部分.

所有的安排: 所有的住房安排都应根据地点进行总体安全评估, 现场安全措施, 并明确紧急逃生路线.

住宿: 由于责任问题, 除非能作出适当的安排，否则不鼓励学生寄宿家庭. 评估寄宿家庭安排的安全性需要考虑的因素包括:(1)对寄宿家庭的审查, particularly when homestays are arranged by a third party; (2) the number of students placed with an individual family 和 whether the living arrangements can safely accommodate the number; (3) whether students have opportunities to move to a different home or other accommodation, if necessary; 和 (4) whether suitable contacts are available to students in the event of an emergency.

Couchsurfing /共享经济: 大学强烈建议项目负责人不要通过Couchsurfing网站安排任何住宿, AirBnB, 或者其他共享经济体，因为它们在世界上许多地区保险不足且不受监管. 

所有国际团体项目, faculty-led, 学生, 还有一些运动项目, 必须得到国际旅行委员会的批准吗.

项目负责人或单位必须在旅行前至少九(9)个月通过DU护照申请有条件批准新项目提案，在旅行前至少六(6)个月申请无重大变化的重复项目，并在旅行前一(1)个月获得最终批准. 此政策的任何例外情况必须由校长或教务长批准.

如果项目负责人提议前往一个受限制的目的地, 可能会要求提供更多信息.

使用下面的链接在DU Passport中创建并提交项目提案.

教师/人员组 项目建议

请注意:一旦您开始注册程序，您必须登录杜护照与 香港护照通 进行任何编辑或更改. 登录链接在右上角.

所有参加大学短期项目国际旅行的学生必须在杜克大学护照上登记他们的旅行. UAP管理的课程是这一要求的例外，因为学生是通过申请课程而注册的. 所有参加大学短期项目的国际旅行的教职员工必须通过Pioneer travel 和 Expense/Concur/Christopherson Business travel预订旅行(这些基本上都是相同的，只是界面不同)。.

通过在DU护照上注册(主要针对学生)或通过Pioneer Travel 和 Expense预订, 学校将提供国际紧急医疗旅行保险, 能在国外紧急情况下提供帮助吗, 在出发前提供重要的旅游资源, 是否能够更容易地协调撤离和遣返福利, 并且可以更好地促进所有DU社区成员的国际努力.

未在DU护照上登记旅行或在离开美国前未通过Pioneer travel 和 Expense/Concur/CBT预订旅行.S. 是否会导致资金或学分被拒，是否会影响费用报销流程. 如果您通过先锋旅行和费用/同意/CBT预订旅行，您将获得罕见的例外, 员工可以在国外的国际旅行登记处登记旅行.xgcr.net

杜里大学的国际旅行健康和安全团队建议，在为学生设计的免费在线课程中，补充您自己的目的地/特定项目出发前的指导. 本课程提供基线信息，帮助您的学生负责任地管理自己的健康, 安全, 以及在国外的安全问题. 控件的使用等主题 国际旅行医疗/紧急保险例如，在接触一种新的文化时应该期待什么，以及我们如何适应新的文化 旅行援助伙伴 在国外时是否可以提供帮助，课程分为三个短模块. 每个模块都有一个yzcca88游戏登录网址“旅游物流”主题的视频, 保持健康, 及海外安全,有用的补充信息, 还有一个小测验. 完成所有模块后, 学生将收到一封确认邮件，显示选择验证合规性的项目负责人. 学生可以通过以下链接注册Canvas课程: http://canvas.xgcr.net/enroll/N9M83H 

如果您是ca88登录正确网址的教职员工，并且知道ca88登录正确网址旅行者在国外发生的事件, 你必须 提交事故报告 或确保提交事件报告.

应报告的事件包括但不限于任何医疗事故, 心理健康, 学生的行为, 不当性行为和与犯罪有关的问题. 看到 事件定义的性质列表 有关可报告事件的更多详情.

这份报告的目的是记录国外事件的细节, 概述已采取的行动, 并要求国际旅行健康与安全部门提供更多支持.

此外，通过报告国际事件，你正在促进DU遵守联邦法律. 所有提交的信息将保密，只会与相关人士分享.