旅行

如何预订旅行

  • 常旅客

    注意:所有DU商务旅行应通过先锋旅行的旅行标签预订 & 费用系统或直接联系克里斯托弗森商务旅行(CBT)代理. 

    开始

    所有的旅行者都必须有 先锋旅游 & 费用 预订旅行前的帐户和个人资料.

    预订旅行

    所有旅行必须使用先锋旅游预订 & 费用在线预订工具或通过预订 克里斯托弗森商务旅行公司 直接. 唯一的例外是有协商价格的会议酒店，只有通过会议预订才能入住.

    国际旅行者

    政策变更:在预订国际旅行之前不再需要提交旅行请求.

    对于多站的国际旅行，我们的旅行伙伴， 克里斯托弗森商务旅行公司，通常可以提供比自己预订更优惠的价格.

    旅行时

    旅游的支持

    通过先锋旅游预订机票时，将提供取消航班的全面旅行支持 & 费用 or 克里斯托弗森商务旅行公司.

    管理发票

    你可以 上传发票 以三种方式转到您的Concur账户:

    1. 使用 Concur移动应用 捕捉收据

    2. 将收据寄至 Receipts@concur.com (从 验证 电子邮件地址)

    3. 保存收据的图片并使用Concur中的“浏览”功能.

     

    当你的旅行结束

    完成并提交费用报告
    • 在30天内核对所有费用.
    • 美国国税局规定，在发生后超过90天提交的费用将作为应税收入报告给雇员.
    • 通过在先锋旅游公司创建并提交费用报告来核对费用 & 费用.
    旅行费用报表

    请在一份费用报告中包括与您的单次旅行有关的所有费用. 一份完整的报告为您和您的商务官员提供了旅行的总费用. 旅行费用的例子包括:

    • 会议注册费
    • 机票
    • 酒店费用
    • 地面运输费
    • 吃饭费用
    非差旅费用报告

    非差旅费应按月在一份报告中提交.

     

     

  • 不经常或新旅行者

    注意:所有DU的商务旅行都应该通过先锋旅行的“旅行”选项卡预订 & 费用系统或直接联系克里斯托弗森商务旅行(CBT)代理. 

    开始

    如果你最近没有为学校旅行, 我们建议您与您所在单位的商务官或主管合作，以确保遵守大学的政策和程序.

    所有的旅行者都必须有 先锋旅游 & 费用 预订旅行前的帐户和个人资料.

    预订旅行

    所有旅行必须使用先锋旅游预订 & 费用在线预订工具或通过预订 克里斯托弗森商务旅行公司 直接. 唯一的例外是有协商价格的会议酒店，只有通过会议预订才能入住.

    国际旅行者

    政策变更:在预订国际旅行之前不再需要提交旅行请求.

    对于多站的国际旅行，我们的旅行伙伴， 克里斯托弗森商务旅行公司，通常可以提供比自己预订更优惠的价格.

    旅行时

    旅游的支持

    通过先锋旅游预订机票时，将提供取消航班的全面旅行支持 & 费用或克里斯托弗森商务旅行.

    管理发票

    你可以 上传发票 以三种方式转到您的Concur账户:

    1. 使用 Concur移动应用 捕捉收据

    2. 将收据寄至 Receipts@concur.com (从 验证 电子邮件地址)

    3. 保存收据的图片并使用Concur中的“浏览”功能.

     

    当你的旅行结束

    完成并提交费用报告
    • 在30天内核对所有费用.
    • 美国国税局规定，在发生后超过90天提交的费用将作为应税收入报告给雇员.
    • 通过在先锋旅游公司创建并提交费用报告来核对费用 & 费用.
    旅行费用报表

    请在一份费用报告中包括与您的单次旅行有关的所有费用. 一份完整的报告为您和您的商务官员提供了旅行的总费用. 旅行费用的例子包括:

    • 会议注册费
    • 机票
    • 酒店费用
    • 地面运输费
    • 吃饭费用
    非差旅费用报告

    非差旅费应按月在一份报告中提交.

  • 随团旅游

    开始

    支付旅行费用的旅客必须持有一份 先锋旅游 & 费用 在预订团体旅行之前进行账户.

    预订团体旅游

    你可以使用 团体旅游表格 当有10人或10人以上一起旅行时预订. 你也可以打电话 克里斯托弗森商务旅行公司 拨打866-371-3580，而不是使用在线工具来确保所有人都被一起预订. 这包括安排旅行团从不同的城市到一个地方.

    请务必在预订前准备好所有旅客的完整名单, 包括合法的全名和出生日期.

    所有旅行必须使用先锋旅游预订 & 费用在线预订工具或通过预订 克里斯托弗森商务旅行公司 直接. 唯一的例外是有协商价格的会议酒店，只有通过会议预订才能入住.

    国际旅行者

    政策变更:在预订国际旅行之前不再需要提交旅行请求.

    对于多站的国际旅行，我们的旅行伙伴， 克里斯托弗森商务旅行公司，通常可以提供比自己预订更优惠的价格.

    旅行时

    旅游的支持

    通过先锋旅游预订机票时，将提供取消航班的全面旅行支持 & 费用或克里斯托弗森商务旅行.

    管理发票

    你可以 上传发票 以三种方式转到您的Concur账户:

    1. 使用 Concur移动应用 捕捉收据

    2. 将收据寄至 Receipts@concur.com (从 验证 电子邮件地址)

    3. 保存收据的图片并使用Concur中的“浏览”功能.

    当你的旅行结束

    完成并提交费用报告
    • 在30天内核对所有费用.
    • 美国国税局规定，在发生后超过90天提交的费用将作为应税收入报告给雇员.
    • 通过在先锋旅游公司创建并提交费用报告来核对费用 & 费用.
    旅行费用报表

    请在一份费用报告中包括与您的单次旅行有关的所有费用. 一份完整的报告为您和您的商务官员提供了旅行的总费用. 旅行费用的例子包括:

    • 会议注册费
    • 机票
    • 酒店费用
    • 地面运输费
    • 吃饭费用
    非差旅费用报告

    非差旅费应按月在一份报告中提交.

  • 客人及学生旅游

    开始

    任何支付旅行费用的员工都必须有 先锋旅游 & 费用 预订前的帐户和个人资料.

    预订旅行

    所有旅行必须使用先锋旅游预订 & 费用在线预订工具或通过预订 克里斯托弗森商务旅行公司 直接. 唯一的例外是有协商价格的会议酒店，只有通过会议预订才能入住.

    国际旅行者

    政策变更:在预订国际旅行之前不再需要提交旅行请求.

    对于多站的国际旅行，我们的旅行伙伴， 克里斯托弗森商务旅行公司，通常可以提供比自己预订更优惠的价格.

    旅行时

    旅游的支持

    通过先锋旅游预订机票时，将提供取消航班的全面旅行支持 & 费用或克里斯托弗森商务旅行.

    管理发票

    你可以 上传发票 以三种方式转到您的Concur账户:

    1. 使用 Concur移动应用 捕捉收据

    2. 将收据寄至 Receipts@concur.com (从 验证 电子邮件地址)

    3. 保存收据的图片并使用Concur中的“浏览”功能.

    当你的旅行结束

    完成并提交费用报告
    • 在30天内核对所有费用.
    • 美国国税局规定，在发生后超过90天提交的费用将作为应税收入报告给雇员.
    • 通过在先锋旅游公司创建并提交费用报告来核对费用 & 费用.
    旅行费用报表

    请在一份费用报告中包括与您的单次旅行有关的所有费用. 一份完整的报告为您和您的商务官员提供了旅行的总费用. 旅行费用的例子包括:

    • 会议注册费
    • 机票
    • 酒店费用
    • 地面运输费
    • 吃饭费用
    非差旅费用报告

    非差旅费应按月在一份报告中提交.

提示和信息

  • 最佳实践

    预订

    为了获得最优惠的价格，我们建议至少提前两周预订机票.

    通过预订 先锋旅游 & 费用 或者一个 克里斯托弗森商务旅行公司 代理，机票通过大学的采购卡支付. 用个人卡支付(自付)需要等到旅行结束才能报销.

    机票自动预定到DU代理卡上. 酒店住宿和汽车租赁应使用yzcca88游戏登录网址购买卡预订和支付.

    选择车费和旅游保险

    基本经济舱票价是非常不受欢迎的. 这些航班在先锋旅行社没有 & 因为该票价不符合旅客或美联航的最佳利益. 有关此政策的更多信息，请参阅 大学旅游政策.

    不允许购买旅行保险. 太频繁, 该保险不包括旅客的取消或更改，只有在航空公司更改航班时才提供保险. 这方面的保险已经包含在通过先锋旅游公司购买的机票价格中 & 费用或代理人.

  • 先锋旅游的福利和津贴 & 费用和克里斯托弗森商务旅行

    方便

    • 在线预订
    • 移动应用程序(Concur应用程序和Trip-It Pro)
    • 代理协助(可能收取费用)
    • 24小时支持(来自。 克里斯托弗森商务旅行公司 -必须在DU计划内预订)
    • 航班更新
    • 费用报告整合(旅行行程), 车费用, 供应商电子收据自动输入)

    特别价格及折扣

    • 与选定航空公司签订的合同价格
    • 员工折扣
    • 企业/国家租车优惠
  • 未使用机票及改签费

    航空公司可能会对未使用的机票发放信用券. 这些积分将出现在Concur配置文件的旅行选项卡中.

  • 联系Christopherson商务旅行

    个人旅游

    随团旅游

    非工作时间紧急情况

    • 国内:800-285-3603
    • 国际:682-233-1914

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