事件设置 & 生产

设施工作与DU会议一致 & 通过可计费的活动安排，为特殊活动提供便利, 生产服务, 家具租赁 & 舞台设计.

设施事件设置和生产服务

租赁 & 生产

  • 大型场地改建 & 咨询
  • 房间布局、桌子 & 椅子 & 舞台设计
  • 暖通空调 & 临时电气装置
  • 清理场地，除雪，洒水
  • 租赁设备 & 下降/上升

(工作单系统需要DU WiFi或VPN)

在事件发生后安排托管清理

保管所清洁(食物必须)

爱玛客保管服务与设施和活动服务是分开的，需要单独的工作订单请求. 安排事件清理或呼叫 303-871-4819 早上8点到下午6点.

(工作单系统需要DU WiFi或VPN)

其他服务合作伙伴

其他合作伙伴服务

计划您的活动制作请求

  • 事件清理

    选择屋宇装备 & 服务合作伙伴产品

    审核停车许可，无障碍要求，餐饮 & 亚麻租赁. 租赁设备的可用性可能在春季有限 & 夏天.

  • 计费需求

    准备好你的账单账户

    提供你部门的账单账户来处理你的请求. 问问你的财务主管、主管或办公室协调员.

  • 设施及工作单要求

    提出你的工作订单请求

    请求必须通过DU WiFI或VPN进行 iServiceDesk，我们的工作请求系统. 不接受传真或语音邮件请求.

  • 事件清理

    活动清理

    如果你的活动上有食物， 为保管室清理安排工作请求. 呼叫 303-871-4819 早上七点半到晚上六点钟.

  • 活动指南

    审核DU规划资源

    杜的 活动策划指南 来自DU会议 & 事件对任何场合都有帮助.

营运政策及程序

  • 对事件设置的所有请求 & 生产服务必须通过 iServiceDesk, 设施管理工作申请系统，至少在活动前七个工作天提交.

  • 可计费的活动建筑服务包括:

    • 生产咨询
    • 大型场地改建
    • 带椅子的房间布局 & 表集
    • 舞台设计 & 生产
    • 生产当天协助(加急费)
    • 暖通空调和临时电气设备
    • 灌溉关闭
    • 清理场地和除雪
    • 租赁设备的接送，包括人工
    • 提供食物的活动需要保洁. 保管的清理 在a中调度服务 单独的工单请求 与保管员在一个单独的工作单.
       

  • 设施管理系 & 规划不协助房间预订或空间租赁，由政府部门负责 会议 & 事件服务. 只有在确认预订后，设施管理部门才会协助安排和制作活动.

  • 我们会尽力接纳在七个工作天内提出的要求; 但是，我们不能保证有足够的劳动力，而且 提出申请的部门将被收取双倍的费用.

  • 提交工作请求后，设施管理部门将以电子邮件确认回复 还有任何yzcca88游戏登录网址事件细节的问题.

  • 设施管理部门不能保证在设置完成后所提供物品的安全性. 这意味着请求者要对其安全性负责，直到事件发生后接收它们为止. 遗失或被盗物品的补发费用将由申请部门承担.

  • 如果发生与设施管理相关的紧急事件，请致电303-435-2128 或致电303-851-6290与我们联系.

  • 设施管理部门将根据工作要求详细安排活动。 包括片场的数码照片. 如果项目在初始设置后发生偏移，可能会产生额外的费用.

  • 为了规范工作流程和控制成本， 设施管理只接受一名正式授权的大学员工的指导, 被任命为活动经理.

  • 设施或场地的任何改变 由外部实体或代表外部实体必须在活动前获得批准.

  • 工作请求必须指定所有相关的事件细节 为设施管理部门提供足够的服务.

事件紧急服务联系人

紧急联系人

如果发生与设施管理相关的紧急事件，请致电303-435-2128 或致电303-851-6290与我们联系.

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