信息技术涉及许多帮助教师的IT项目, 员工和学生有效地导航他们的学习方式, 教, 并促进在yzcca88游戏登录网址的工作.

当前的资讯科技项目

DU Portfolio是一个由教与学办公室在2003年左右建立的本土系统. 该软件是由不再隶属于大学的开发人员迭代开发的,目前处于维护模式(不会进行增强)。. 遵循最佳实践, IT将与教学办公室和校园内的其他单位合作,为DU组合的所有当前用例寻找替代供应商解决方案(新的和DU拥有的).

2021年6月 2024年6月
DU投资组合替换
DU投资组合替换
目标
  1. 了解用户需求/使用
  2. 平台审核
  3. 平台采用
  4. 将当前的DU组合数据迁移到存档
  5. 当前DU数据/外观的迁移 & 对新平台当前投资组合的感觉
利益相关者 DU Portfolio的所有当前用户
IT管理 Rohini Ananthakrishnan -企业应用服务助理副校长
Gohar Tovbis -企业软件开发总监
达伦·莫伊茨菲尔德-经理,业务分析师
依赖关系 单点登录功能是至关重要的. 当前的平台使用用户可以创建和共享的87#或访客登录. 先锋网络/先锋网络替换集成是需要考虑的.
合作伙伴 教与学办公室
状态 执行
时间表 2021年6月- 2024年6月

实施/扩展学校为企业活动管理和注册需求选择的软件.

2023年2月 2024年9月
企业活动登记及场地管理软件实现
企业活动登记及场地管理软件实现
目标
  • 为会议及活动服务等部门实施选定的场地管理软件, 体育运动, 纽曼等.
  • 将大学支持事件注册工具扩展到Anthology iModules的所有当前用户.
利益相关者 大学的
IT管理 Rohini Ananthakrishnan -副首席信息官 & 企业应用服务副校长
Gohar Tovbis -企业软件开发执行董事
达伦·莫伊茨菲尔德,商业分析总监
依赖关系
  • 将事件注册工具集成到Salesforce和可能的CRM之前中
  • 根据需要将场馆管理工具整合到其他系统中
  • SSO实现
合作伙伴 会议和活动服务
状态 执行
时间表 2023年2月- 2024年9月

IT和UFS与休伦咨询和大学社区合作,以评估当前的状态(人), 过程, 技术)的采购和识别所需的状态. 利用这个评估来选择和实现一个采购2支付(支出管理)平台.

2022年10月 2024年12月
采购薪酬制度的选择与实施
采购薪酬制度的选择与实施
目标
  • 阶段1:评估采购人员、流程和技术的当前状态
  • 阶段2:制定必要的政策、程序和指导方针
  • 阶段3:发布RFP并选择新的软件选择
  • 阶段4:实现软件
利益相关者 大学宽
IT管理 Rohini Ananthakrishnan -副首席信息官 & 助理副校长,企业应用服务
Gohar Tovbis -企业软件开发执行董事
达伦·莫伊茨菲尔德,商业分析总监
依赖关系 与横幅集成,SSO
合作伙伴 “大学金融服务与商业与金融”
状态 执行
时间表 2022年10月- 2024年12月

为电子邮件营销和营销自动化实施Salesforce 市场营销 Cloud.

2023年1月 2024年7月
SalesForce营销云
SalesForce营销云
目标
  • 实施Salesforce 市场营销 Cloud.
  • 替换重组, 选集iModules和其他营销工具在整个校园使用营销云.
  • 根据科罗拉多州隐私法等各种法规的要求,具体实施通信选择退出.
  • 提供全校范围的培训.
利益相关者 在全校推广
IT管理 Rohini Ananthakrishnan -副首席信息官/企业应用服务副校长
Gohar Tovbis -企业软件开发执行董事
达伦·莫伊茨菲尔德,商业分析总监
依赖关系
  • 完成金唱片数据管理层项目
  • SSO实现
合作伙伴 营销与传播,进步
状态 执行
时间表 2023年1月- 2024年7月

实施Salesforce学生成功中心,为本科生和研究生提供建议, 个案管理及大学预约安排的需要. .

2023年9月 2025年3月
SalesForce学生成功中心
SalesForce学生成功中心
目标
  • 实施学生成功中心,为本科生和研究生提供建议.
  • 整合到横幅, 12个二十, 以及其他学生服务软件,从而提供学生360度视图.
  • 实施案例管理,取代FreshDesk.
  • 实施预约调度,取代SARS.
  • 实施科罗拉多州隐私法案请求的案例管理和知识库.
利益相关者 在全校推广
IT管理 Rohini Ananthakrishnan -副首席信息官/企业应用服务副校长
Gohar Tovbis -企业软件开发执行董事
依赖关系
  • 多系统集成
  • 完成金唱片数据管理层项目
  • SSO实现
合作伙伴 教务处和教务长办公室,研究生学术单位
状态 启动
时间表 2023年9月- 2025年3月

该项目将包括为前往高风险和中等风险国家的教职员工制定政策和网络安全/IT实践.

2022年10月 2023年10月
前往网络安全高风险国家
网络安全高风险国家旅游
目标
  1. 建立国际旅行网络安全政策.
  2. 为打算前往高风险国家的教职员工开展具体的网络意识培训.
  3. 为高风险旅行建立“应急包”协议(租借设备计划).
利益相关者 应急资源管理,IT信息安全
IT管理 阿兰Bouit, IT基础设施首席信息安全官
特蕾莎·埃尔南德斯,负责校园合作的助理副校长
依赖关系 没有一个
合作伙伴 资讯科技校园伙伴关系
状态 执行
时间表 2022年10月- 2023年10月

此迁移的完成将确保DU保留在当前版本的Windows上, 减少安全漏洞并保持来自微软的支持.

2023年8月 2024年12月
Windows 10到Windows 11迁移
Windows 10到Windows 11迁移
目标
  1. 确保DU的Windows电脑得到微软的支持.
  2. 利用大多数最新版本中增强的安全特性.
  3. 为Windows用户提供最新的用户体验.
利益相关者 信息安全,客户服务,信息系统
IT管理 阿兰Bouit, IT基础设施首席信息安全官 特蕾莎·埃尔南德斯,负责校园合作的助理副校长
依赖关系 没有一个
合作伙伴 所有受影响的学术和行政单位
状态 执行
时间表 2023年8月- 2024年12月

项目实施路线图

选定资讯科技项目路线图

资讯科技项目管理处

你将来会有IT项目吗? 参观 资讯科技项目管理处 网页了解更多信息.

已完成的资讯科技项目

已完成的资讯科技项目路线图

升级目前在安德森学术公地提供数据通信和互联网接入的路由和交换基础设施.

2019年8月 2019年12月
AAC基础设施升级
AAC基础设施升级
目标

 AAC基础设施现代化.

  1. 引入一个建筑物分布层,将第3层连接扩展到建筑物,并消除AAC基础设施中的单点故障. 
  2. 替换所有边缘交换机以扩展POE可用性,以便通过标准化简化服务. 
  3. 升级集中式UPS,提高电力波动时的可用性. 
  4. 更换旧的跳线,以更新和简化电缆管理.
利益相关者  大学图书馆,学生
IT管理 亚历克斯Khramov
依赖关系
  • 可用的IT资源来完成工作,可用的网络停机窗口
合作伙伴 资讯科技校园伙伴关系,大学图书馆
状态 完成
时间表 2019年8月至12月

为所有员工和物理实验室计算机提供Adobe Creative Cloud企业许可软件

2018年8月 2018年9月
Adobe企业授权
Adobe企业授权
目标 实施当前Adobe VIP帐户的迁移,并为大学的所有员工和物理实验室计算机提供Adobe Creative Cloud软件的新许可证
利益相关者 在全校推广
IT管理 特蕾莎·埃尔南德斯-校园合作助理副校长
Rohini Ananthakrishnan -助理副校长,企业应用
加里斯塔林-助理副校长,基础设施/首席信息安全官
依赖关系
  • 客户可通过门户下载软件
合作伙伴 IT & 共享服务
状态 完成
时间表 2018年9月

随着即将到来的Adobe合同续订,所有学生都将包括在企业许可中. 这个项目是为了协调扩大对学生的许可.

2021年8月 2021年12月
面向学生的Adobe扩展
面向学生的Adobe扩展
目标
  • 为所有学生集成和自动提供Adobe
  • 将500有限许可证计划的一部分的学生迁移到企业许可证.
  • 可能将有限的许可学生内容迁移到云
利益相关者 信息技术,所有学生
IT管理 Russ Kaurloto -副校长兼信息技术首席信息官
Rohini Ananthakrishnan - IT企业应用服务助理副校长
Theresa Hernandez - IT校园合作助理副校长
富兰克林·杰克逊-主管,数字媒体服务 & IT现场支持
Gohar Tovbis - IT企业软件开发总监
Greg Reese - IT架构经理 & 工程、资讯科技及基建
Darren Moitzfield - IT企业应用服务经理,业务分析师
依赖关系 与AD集成,与校园沟通,可以迁移现有的学生内容
合作伙伴 Adobe供应商
状态 完成
时间表 2021年8月- 2021年12月

“共享服务”推出“申请人追踪系统”计划,目的是寻找新的软件解决方案,以更切合大学的招聘需要.

2018年1月1日 2019年6月30日
申请人跟踪系统
申请人跟踪系统
目标 通过提供一个易于使用的工作申请系统,包括在整个招聘过程中使用移动技术和通信的能力,来吸引高素质的求职者. 电子招聘流程是向我们的选民和社区进行营销的一种工具. 对所有申请者来说,积极的体验将证明大学对质量的承诺.
利益相关者 招聘经理,搜索委员会,招聘人员,管理员工的教师
IT管理 Rohini Ananthakrishnan -企业应用服务助理副校长
依赖关系
  • 从横幅到ATS的员工信息用于发布审批人, 招聘经理, 并成立了搜索委员会
  • 职位描述从横幅到ATS
  • 最终聘用的候选人信息,包括从ATS到横幅的背景调查结果
合作伙伴 人力资源 & 共融卓越,共享服务
状态 完成
时间表 2018年1月1日- 2019年6月30日

Oracle的ePBCS软件被选为支持长期战略财务规划的统一系统, 以及年度和多年预算和预测流程.

二零一七年十月一日 2018年7月31日
预算及预测
甲骨文-预算,预测和长期财务规划
目标 提供执行新计划的假设场景及其对注册的影响的能力, 学费, and financial aid; debt and capital planning; philanthropy and endowment performance; grant volume; position control; auxiliary services; and balance sheet.
利益相关者 教务长办公室,财务总监办公室,业务人员和部门主管
IT管理 Rohini Ananthakrishnan -企业应用服务助理副校长
依赖关系
  • 会计科目表, 实绩, 修改后的预算, 学费ca88登录正确网址, 以及从横幅到Oracle ePBCS的位置信息
  • 每晚从Oracle ePBCS到横幅的建议预算和批准职位请求
  • 从Oracle ePBCS到横幅的年度原始预算负载
合作伙伴 教务长办公室,财务长办公室,以及校园内所有单位.   
状态 完成
时间表 2017年10月1日- 2018年7月31日

该项目将包括审查和选择就业服务软件解决方案,以支持就业服务管理活动以及校园范围内的体验式学习需求. 自2016年以来,职业服务管理领域的供应商在产品设计方面进行了重大改进, 最后一次职业服务供应商回顾. 对可用产品范围的全面了解将使DU能够在2022年秋季合同到期之前做出明智的决定,要么切换到新的供应商,要么与现有供应商续约.

2021年4月 2023年3月
职业生涯 & 体验式学习软件评论 & 实现
职业生涯 & 体验式学习软件评论 & 实现
目标

目前, yzcca88游戏登录网址(University of Denver)采用了一系列互不相关的工具来管理与就业办公室相关的工作流程和流程, 实习, 以及雇主关系管理. 差距分析和需求评估将通过将这些工具整合到四个不同的项目阶段来确定潜在的效率和成本节约:

  • 阶段1 -评估和差距分析
    系统需求将被记录下来,并为RFP过程确定优先级,包括以下领域.
  • 阶段2 -供应商评审和选择
    RFP将发送给前三到五个确定的供应商. 全面的供应商意见书, 演示, 将进行评估和当前客户访谈,以推荐符合机构需求的首选供应商或供应商.
  • 第三阶段-实施
    将构建系统需求, 传输数据, 制作培训材料, 已识别的集成和为实现创建的通信计划.
  • 第四阶段-管理
    持续的培训, 沟通和系统调整,确保客户和员工的高质量体验.
利益相关者 大学社区
IT管理 Rohini Ananthakrishnan -企业应用服务助理副校长
Gohar Tovbis -企业软件开发总监
依赖关系 集成横幅和CRM之前, SSO
合作伙伴 教职员工和学生
状态 完成
时间表 2021年4月- 2023年3月

公共日历项目, 由聚合多个日历和各自的事件组成, 起源于多个平台的单一来源, 25日活. 先后, 通过利用聚合的数据, 将创建统一的接口,作为公共和内部最终用户查看校园内发生的所有相关事件的一站式商店, 及以后.

2019年9月 2020年10月
常见的日历
常见的日历
目标 创建一个公共日历,以方便分发和访问校园范围内的日历事件.
利益相关者 在全校推广
IT管理 唐·哈里斯-副校长兼首席信息官
Rohini Ananthakrishnan -企业应用服务助理副校长
依赖关系
  • 校园主办和第三方活动管理平台
合作伙伴 会议 & Event 服务; University 进步; The Newman Center
for the Performing 艺术; University of Denver 体育运动; All 部门 utilizing 25日活
状态 完成
时间表 2019年9月至2020年10月

该系统将由人力资源部门使用 & 包容性社区,跟踪和提供部门的学习和发展产品. 该系统将在整个校园范围内提供,以跟踪员工的所有专业发展.

2020年1月 2020年8月
基石学习管理
基石学习管理
目标 2020年7月初或中旬,为受益的教职员工启动系统(GoLive)
利益相关者 教职员工
IT管理 Rohini Ananthakrishnan -企业应用服务助理副校长
达伦·莫伊茨菲尔德-业务系统经理
合作伙伴 人力资源和包容性社区
状态 完成
时间表 2020年1月至2020年8月

继任计划或继任管理将用于确定各级员工的职业发展途径.

2020年1月 2020年7月
基石接班管理
基石接班管理
目标 2020年7月上旬或中旬启动系统(GoLive)
利益相关者 教职员工
IT管理 Rohini Ananthakrishnan -企业应用服务助理副校长
达伦·莫伊茨菲尔德-业务系统经理
合作伙伴 人力资源和包容性社区
状态 完成
时间表 2020年1月至2020年7月

CRM之前, 软件即服务(SaaS)应用程序, 将取代横幅 advance作为advance部门的主要管理软件解决方案. 此产品将用于管理筹款和选民参与所需的所有进展相关数据. CRM之前提供了一个直观的, 提供现代用户体验的强大系统网络, 促进我们筹款和建立关系的努力, 为支持和推进DU 影响2025做好了准备.

2017年1月1日 2018年7月17日
CRM之前
CRM之前
目标 为即将到来的资本活动提供支持.
利益相关者 晋升办公室和单位晋升主任
IT管理 Rohini Ananthakrishnan -企业应用服务助理副校长
依赖关系
  • 从横幅到CRM之前的人口统计和传记信息
  • 金融礼品从CRM推进到横幅
  • 员工礼物和CRM之前给横幅的质押的工资扣除,以及横幅给CRM之前的这些礼物的工资支付.
  • 横幅与12个二十整合(就业实习软件)
  • 必应地图集成
  • 前景的集成
  • 事件软件集成
  • iModules(校友网络和捐赠)整合
  • WealthEngine集成
合作伙伴 发展部门
状态 完成
时间表 2017年1月1日- 2018年7月17日

学位作品是一个基于网络的, 学位审核审查程序,允许学生监督完成学位的进度. 诸如What-If之类的功能, 展望未来, 和GPA计算器帮助计划和设定按时毕业的目标.

2020年8月 2021年10月
学位工作
学位工作
目标
  1. 与校园成员合作实施学位申请
  2. 取代现有软件,横幅 CAPP模块
  3. 采用新的建议特点是What-If和展望未来
  4. 重新审视现有的政策和程序
利益相关者 教务长办公室,信息技术,学生,学术单位
IT管理 Rohini Ananthakrishnan -企业应用服务助理副校长
Gohar Tovbis -企业软件开发总监
合作伙伴 司法常务官办公室
状态 完成
时间表 2020年8月至2021年10月

实现一个电子签名软件,允许文件和合同以正式签名的方式进行数字签名. 签名可以使用鼠标、触摸板或平板电脑创建. 电子签名取代了纸质表格. 纸质表格被易于跟踪和审计的数字文件所取代. 这样的平台将使未来的学生受益, 当前的学生, 员工, 除了在大学运作中提高效率之外,还在许多方面帮助了捐助者.

2020年8月 2021年10月
文档电子签名的实现
文档电子签名的实现
目标 初始阶段将包括实施财政援助文件设计, ORSP, 进步, 和共享服务. 将为使用Docusign管理表格的单位制定指导文件. 开发授予单位特定管理权限的流程, 任何协议, 与此管理访问相关的策略和培训.
利益相关者 在全校推广
IT管理 Rohini Ananthakrishnan -企业应用服务助理副校长
Gohar Tovbis -企业软件开发总监
依赖关系
  • 需要单点登录
  • 更改部门网站以将现有表单链接到Docusign 
  • 与横幅和横幅文件管理系统的集成
合作伙伴 所有行政及学术单位
状态 完成
时间表 2020年8月至2021年10月

信息, 供应商托管的电子研究管理系统, 被选为研究资助的管理人员, 合同和其他资助项目,并将跟踪整个生命周期的奖励进展.

2017年7月 2021年10月
电子研究管理
电子研究管理
目标 提高奖励前后操作的效率, 消除纸张和影子系统, 以及减轻首席调查人员的行政负担, 部门管理员, 以及研究和赞助项目办公室.
利益相关者 研究人员和管理人员
IT管理 Rohini Ananthakrishnan -企业应用服务助理副校长
依赖关系
  • 授予人事人事信息, 财务会计科目表, 并将会计信息从横幅授予信息
  • 从信息向横幅授予会计目的的信息
合作伙伴 研究和赞助项目办公室; Grant Principal Investigators, 及部门拨款管理员
状态 完成
时间表 2017年7月至2021年10月

实施接触者追踪软件,增强当前COVID-19手动接触者追踪流程

2020年8月 2021年3月
Everbridge -接触跟踪软件实现
Everbridge -接触跟踪软件实现
目标 在8月底前完成软件
为学生和员工部署移动应用程序
与横幅, C-Cure和Aruba无线集成
利益相关者 教务长办公室
COVID响应小组(CRT)
资讯科技(IT)
在全校推广
IT管理 Rohini Ananthakrishnan -企业应用服务助理副校长
Gohar Tovbis -企业软件开发总监
合作伙伴 教务长办公室
COVID响应小组(CRT)
状态 完成
时间表 2020年8月至2021年3月

这个项目是一个协作的努力来实现两个并行的项目-首先, 使用现有的存储库(活动洞察力), 横幅, Digital Commons)提供教师资料,同时还与Ex Libris合作创建了一个新系统——Esploro——用于创建面向外部的教师网页资料,并在du上使用.edu网站和DU Connect.

现场教师简介网站
即将到来的
  • DCB: TBD
  • Morgridge: TBD
  • UCOL: TBD

2018年9月 2020年12月
教师简介
教师简介
目标 提供一个基于技术的解决方案来连接教师, 部门, 以及整个ca88登录正确网址校园的单位, 对外界也是一样.
利益相关者 在全校推广
IT管理 特蕾莎·埃尔南德斯-校园合作助理副校长
Rohini Ananthakrishnan -企业应用服务助理副校长
Gary Starling,助理副校长-基础设施/首席信息安全官
合作伙伴 Office of Academic Innovation; Institutional Research; 信息技术; 市场营销 & 通信; 大学图书馆
状态 完成
时间表 2018年9月至2020年12月

在大学范围内为非资讯科技单位推行企业票务应用.

2018年10月22日 2019年2月6日
Freshdesk非it票证管理软件
Freshdesk非it票证管理软件
目标 一个非it票务软件,用于校园行政和学术单位,协助跟踪和报告,同时增加客户服务.
利益相关者 在全校推广
IT管理 Rohini Ananthakrishnan -企业应用服务助理副校长
Gohar Tovbis -企业软件开发总监
合作伙伴 共享服务,大学学院,市场及传播学系
状态 完成
时间表 2018年10月22日- 2019年2月6日

升级DU Greek Houses的有线和无线网络基础设施.

2021年7月 2021年10月
希腊住房网络升级
希腊住房网络升级
目标 为希腊住房提供稳健和有弹性的基础设施
IT管理 加里斯塔林-助理副校长,基础设施/首席信息安全官
亚历克斯Khramov - IT运营总监
合作伙伴 学生生活
状态 完成
时间表 2021年7月至2021年10月

我们的ERP供应商(Ellucian)已经发布了一个新的用户界面(UI),使用了横幅系统管理部分的最新技术. 2018年底将不再支持遗留基础设施. 重大的基础设施变化将贯穿全年, 包括将身份验证更改为单点登录,以及将Oracle表单转换为基于web的解决方案. 新的UI将与遗留系统并行提供,以简化向新产品的过渡. 资讯科技对全年的关键行政周期十分敏感.

2017年9月1日 2018年10月15日
伊班人升级
伊班人升级
目标 为员工执行的行政事务提供直观的web界面. 消除对Oracle Forms技术和Java的依赖. 继续使用我们的ERP供应商Ellucian提供的支持版本.
利益相关者 伊班人的用户
IT管理 Rohini Ananthakrishnan -企业应用服务助理副校长
状态 完整的
时间表 2017年9月1日- 2018年10月15日

重新评估当前的ITSM (ServiceNow),包括与当前用户的焦点小组, 向其他潜在供应商发送rfp, 选择最佳供应商, 并在必要时迁移到新产品.

2021年4月 2022年12月
ITSM重新评估
ITSM重新评估
目标 选择符合大学需要的ITSM产品
利益相关者 在全校推广
IT管理 Rohini Ananthakrishnan -企业应用服务助理副校长
Gohar Tovbis -企业软件开发总监
依赖关系 (如果选择了新的供应商)供应商实施时间表, 知识库迁移, 与横幅集成, SSO
合作伙伴 教职员工和学生
状态 完成
时间表 2021年4月- 2022年12月

JStor项目将是从coursemmedia中删除内容的最后阶段. 本地coursemmedia应用程序中的剩余映像将迁移到JStor中,然后可以在coursemmedia和相关服务器上执行卸载。.

2020年6月 2021年12月
JStor镜像项目
JStor镜像项目
目标
  1. 将映像从本地系统移动到JStor中
  2. 解除CourseMedia
  3. 解除服务器
利益相关者 艺术, 人文学科, 及社会科学, 大学图书馆, 多个单元与教师使用课程媒体, 信息技术
IT管理 特蕾莎·埃尔南德斯-校园合作助理副校长
Rohini Ananthakrishnan -企业应用服务助理副校长
合作伙伴 艺术, 人文学科, 及社会科学; 大学图书馆
状态 完成
时间表 2020年6月至2021年12月

为高校录像提供集中的视频管理系统. 这将包括从现有平台迁移内容(例如.e. 视频管理器, Adobe连接, Zoom和Tech Smith Relay)纳入新的软件解决方案, 现在叫做Kaltura.

2018年7月 2019年9月
Kaltura -视频管理软件
Kaltura -视频管理软件
目标 实施全新的基于云的企业级视频管理系统解决方案, 工作人员, 和学生. 将选定的内容从现有系统迁移到Kaltura.
利益相关者 在全校推广
IT管理 特蕾莎·埃尔南德斯-校园合作助理副校长
Rohini Ananthakrishnan -企业应用服务助理副校长
加里斯塔林-助理副校长,基础设施/首席信息安全官
富兰克林·杰克逊-主管,数字媒体服务
Gohar Tovbis -企业软件开发总监
依赖关系
  • 当前DU IT软件依赖关系、实现团队、策略问题和培训
合作伙伴 大学图书馆, 教与学办公室, 研究和赞助项目办公室, 市场营销 & 通信, 大学学院, 社会工作研究生院, 丹尼尔斯商学院, 斯特姆法学院, 体育运动 & 娱乐,人力资源和残疾服务
状态 完整的
时间表 2018年秋季季度试点测试, 提前推出冬季季度(2019年1月), 和全, 在秋季季度(2019年9月)前全校范围内采用.

IT每年与校园内的学术单位合作,评估教室里的设备,并与利益相关者合作升级空间.

访问 增强学习空间 查看已完成的升级.

2017年6月 2021年12月
增强学习空间
增强学习空间
目标 升级、维护和改进教室的技术和学习环境. 与每所学校合作,使用EDUCAUSE领导学术转型(LAT)指南,确定每个学术领域的一个改进空间.
利益相关者 在全校推广
IT管理 特蕾莎·埃尔南德斯-校园合作助理副校长
富兰克林·杰克逊-主管,数字媒体服务
依赖关系
  • 人力资源
  • 资金资源
状态 完成
时间表 2017年6月至2021年12月

升级Mary Reed and Boettcher Auditorium (BAUD)核心交换机.

2021年2月 2021年7月
Mary Reed/BAUD核心交换机升级
Mary Reed/BAUD核心交换机升级
目标 升级核心环境,提高网络可靠性.
利益相关者 教职员工和学生
IT管理 Gary Starling,助理副校长-基础设施/首席信息安全官
亚历克斯Khramov, IT运营总监
合作伙伴 资讯科技校园伙伴关系
状态 完成
时间表 2021年2月至2021年7月

微软团队在校园范围内的推广,允许个人通过微软O365创建自己的团队.

2019年8月 2019年12月
微软团队发布
微软团队发布
目标
  1. 启动校园社区协作平台
  2. 为新平台提供基础设施
  3. 为新的协作工具创建一个支持模型
利益相关者 大学社区-教师,职员,学生,社区成员
IT管理 特蕾莎·埃尔南德斯-校园合作助理副校长
加里斯塔林-助理副校长,基础设施/首席信息安全官
Rohini Ananthakrishnan -企业应用服务助理副校长
依赖关系
  • 可部署和维护的IT资源的可用性. 这个项目需要基础设施的协调以及培训,以支持这个新的团队环境.
合作伙伴 IT基础设施、企业应用服务、 & 资讯科技校园伙伴关系
状态 完成
时间表 2019年8月至12月

资讯科技正与商业及财务事务部合作,寻找一个新的门户网站,使我们的学生现代化, 教职员工在访问ca88登录正确网址技术资源时的经验. 我们正在寻找一个门户,它将统一访问企业信息和应用程序与现代用户界面和个性化的内容. 新的门户网站将取代先锋网.

2020年6月 2022年11月
MyDU门户实现(PioneerWeb替代)
MyDU门户实现(PioneerWeb替代)
目标 目标是替换我们的Luminis内部门户应用程序.
利益相关者 在全校推广
IT管理 Rohini Ananthakrishnan -企业应用服务助理副校长
Gohar Tovbis -企业软件开发总监
依赖关系 新的门户网站将需要与横幅整合, Canvas, 以及其他应用, 并且需要SSO.
合作伙伴 商业及财经事务
状态 执行
时间表 2020年6月- 2022年11月

实施聊天机器人技术,帮助我们的部门与学生联系并沟通. 在聊天机器人的帮助下提供访问, 工具, 答案, 为未来和现在的学生和家庭提供资源, 全球各地的教职员工,不分昼夜. 这个交互式聊天机器人将提供支持, 情报, 具有DU的个性和文化,在网上有很强的影响力.

2021年1月 2023年2月
Ocelot聊天机器人企业范围实现
Ocelot聊天机器人企业范围实现
目标 这个计划的目标是扩大服务范围, 学生接触, 招聘工作, 收益率, 和毅力.
利益相关者 在全校推广
IT管理 Rohini Ananthakrishnan -企业应用服务助理副校长
Gohar Tovbis -企业软件开发总监
依赖关系 建立部门知识库
与横幅集成
SSO实现
合作伙伴 所有行政及学术单位
状态 完成
时间表 2021年1月至2023年2月

Office 365软件采用计划旨在提高人们对可用应用程序的认识和使用,同时管理Office 365保护伞下新集成应用程序的采用工作.

2019年10月 2020年7月
Office 365软件采用计划
Office 365软件采用计划
目标
  1. 制定并记录全校范围内的采用计划和沟通策略,以增加Office 365软件的使用.
  2. 管理微软团队的推出和持续采用计划.
  3. 管理微软Yammer的重新发布和继续采用计划.
  4. 管理Microsoft Sway采用计划.
  5. 创建一个定期报告和分析的结构,以监控Office 365应用程序的采用情况.
利益相关者 在全校推广
IT管理 Rohini Ananthakrishnan -企业应用服务助理副校长
状态 完成
时间表 2019年10月至2020年7月

分两期在ca88登录正确网址主校区加强户外无线覆盖. 第一阶段于2022年8月完成,增强了E和E之间的无线覆盖. 阿斯伯里大道和E街交口. Iliff大道. 第二期将集中在E. 阿斯伯里大道和E街以南. Iliff大道.

2021年6月 2023年1月
室外无线
室外无线
目标 提供E区以北的户外无线覆盖. 阿斯伯里大道和E街以南. Iliff大道.
IT管理 亚历克斯Khramov - IT网络运营总监
合作伙伴 教职员工和学生
状态 完成
时间表 2021年6月至2023年1月

绩效管理项目由人力资源和包容性卓越发起,旨在寻找一种新的软件解决方案,提高员工绩效管理的效率, 审批人员, 和管理员.

2018年1月1日 2019年12月31日
绩效管理
绩效管理
目标 通过更明确和直接地将每个员工的工作角色与大学的总体使命和战略计划联系起来,使绩效管理与影响2025保持一致, 影响2025.
利益相关者 工作人员
IT管理 Rohini Ananthakrishnan -企业应用服务助理副校长
依赖关系
  • 员工工作信息从横幅到绩效管理系统
  • 从绩效管理系统到横幅的最终绩效评估
合作伙伴 人力资源和包容性社区
状态 完成
时间表 2018年1月1日- 2019年12月31日

空间管理系统将通过跟踪帮助ca88登录正确网址管理大学的设施, 可视化, 评估, 建筑报告, 楼层及空间数据. 这个系统是一个概念验证, 这是该大学实施综合工作场所管理解决方案的长期目标的第一步. 这第一步的关键是空间管理系统的成功实施.

2019年12月 2020年4月
空间管理
空间管理
目标 实施一个新的空间管理系统,这是更大规模实施综合工作场所管理解决方案的第一步.
利益相关者 在全校推广
IT管理 Rohini Ananthakrishnan -企业应用服务助理副校长
合作伙伴 设施管理
状态 完成
时间表 2019年12月至2020年4月

Civitas Inspire是一个学生成功的客户关系管理系统,它将通过一个通用的记录保存系统来提高校园内各个学术和行政部门之间的效率和协作的便利性,该系统配备了数据信息,可以主动满足不断变化的学生需求. Civitas Inspire带来了以下功能:

  • 学生通信的中央记录(与Outlook同步,并配置为隐私)
  • 学生个案管理
  • 警报/推动
  • 动态分组创建(基于学生特点)
  • 约会日程安排(与Outlook同步)
  • 会议记录(可以通过电子邮件发送给学生)
  • 活动出席跟踪
  • 学生档案,包括交流历史、课程历史和GPA轨迹
2020年2月 2021年3月
学生成功CRM (Civitas Inspire)
学生成功CRM (Civitas Inspire)
目标 通过使用这个CRM, 教务处及各单位将支持学生成功计划,提供必要的工具和资源,以提高学生的毅力.
利益相关者 教务长办公室,所有学术单位
IT管理 Rohini Ananthakrishnan -企业应用服务助理副校长
Gohar Tovbis -企业软件开发总监
依赖关系
  • 员工工作信息从横幅到绩效管理系统
  • 从绩效管理系统到横幅的最终绩效评估
合作伙伴 教务长办公室
状态 完成
时间表 2020年2月至2021年3月

IT基础设施团队将发布一个提案请求(RFP),用于确定一个合适的

2021年9月 2022年6月
第三方安全评估
第三方安全评估
目标 开发并发布第三方安全评估RFP. 进行评估并制定计划以解决发现的问题
利益相关者 信息技术,校园范围
IT管理 Russ Kaurloto -副校长兼信息技术首席信息官
马塞洛卢-经理,信息安全,IT基础设施
亚历克斯Khramov -主管,IT运营,IT基础设施
Greg Reese - IT架构经理 & 工程、资讯科技及基建
依赖关系 所需资源的可用性
状态 完成
时间表 2021年9月至2022年6月

先驱者旅行和费用项目是为了审查目前报销费用的情况而发起的, P-Card和解, 并确定差旅管理的技术解决方案,以提高可见性, 效率, 消除纸, 增加注意义务. 该项目包括一个费用管理解决方案软件的上线,以及与一家可以集成费用解决方案的差旅管理公司的合作. 解决方案的设计将是SSC和IT之间的合作努力.

2017年1月1日 2018年10月20日
差旅费用
出差和费用管理
目标 简化旅行流程, 简化预订和报销流程, 完善风险管理,将采购卡项目整合为一个系统. 提高大学旅客的安全性、服务、效率、可持续性和储蓄.
利益相关者 教职员工
IT管理 Rohini Ananthakrishnan -企业应用服务助理副校长
依赖关系
  • 从横幅到Concur的员工简介、账目表和费用审批人数据
  • 从Concur Expense发送到横幅 Finance的费用信息
  • 陶俑留学义务关怀整合
  • 酒店对开本的书
  • 美国银行购卡
合作伙伴 共享服务
状态 完成
时间表 2017年1月1日- 2018年10月20日

Wepa是专门为学生打印和管理校园范围内的客户打印服务开发的管理打印解决方案.

有关Wēpa云打印的更多信息,请访问 http://go.xgcr.net/printing.

2019年6月1日 2019年10月
weba管理打印服务
WEPA管理打印服务
目标
  • 免费为学生提供打印服务, 为校园客人提供“付费打印”服务
  • 更换老化的Pharos公共打印解决方案
  • 在整个校园战略性地部署40台打印机和13台扫描仪设备
利益相关者 在全校推广
IT管理 特蕾莎·埃尔南德斯-校园合作助理副校长
加里斯塔林-助理副校长,基础设施/首席信息安全官
Rohini Ananthakrishnan -企业应用服务助理副校长
亚历克斯Khramov - IT运营总监
合作伙伴 共享服务
状态 完成
时间表 2019年6月1日- 2019年10月

微软将于2020年1月停止对Windows 7的支持. 所有受影响的设备都需要在年底前被识别和解决.

2019年6月 2021年4月
Windows 7 - 10更新
Windows 7 - 10更新
目标
  1. 完整的识别
  2. 更新设备
  3. 减少安全威胁 
  4. 减少支持问题
利益相关者 大学社区
IT管理 特蕾莎·埃尔南德斯-校园合作助理副校长
加里斯塔林-助理副校长,基础设施/首席信息安全官
依赖关系
  • 更换设备和/或延长保修期的可用资源
合作伙伴 IT校园伙伴关系和IT基础设施 & 操作
状态 完成
时间表 2019年6月- 2021年4月

在企业范围内实施IT支持的项目/任务管理工具. 企业广泛使用Wrike的合同将于2022年6月开始.

2022年5月 2023年1月
Wrike项目/任务管理工具实现
Wrike项目/任务管理工具实现
目标
  1. 实现Wrike
  2. 公平分配许可证
  3. 确定资助模式
利益相关者 在全校推广
IT管理 Rohini Ananthakrishnan -企业应用服务助理副校长
依赖关系
  • SSO
  • 与ServiceNow集成
  • 与O365和Teams集成
合作伙伴 校园宽
状态 完成
时间表 2022年5月- 2023年1月